Путевые листы, ЭПД и интеграция с 1С по данным ГЛОНАСС
Собираем единый процесс для рейса: заявка, выпуск на линию, электронный путевой лист, ЭТрН, маршрут, фактический пробег, топливо, возврат и закрытие данных в 1С. Геономика внедряет эту систему под ваш парк: связываем документы, телематику, ГСМ, моточасы и работу диспетчера без лишнего ручного ввода.
ЭПЛ, ЭТрН, ЭЗЗПлан/факт рейсаТопливо и пробегИнтеграция с 1С
Закрываем полный цикл логистики: от задания и выпуска на линию до учета топлива, обслуживания и финансового результата в 1С.
Электронные документы для рейса
Настраиваем у вас единый цифровой процесс по рейсу: ЭПЛ, ЭТрН, электронные заявки на перевозку, маршруты, статусы и задачи на подпись для участников перевозки.
Подготовка набора документов под конкретный рейс.
Роли перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя, водителя.
Прозрачный статус документа: создан, подписан, в пути, закрыт, архив.
Путевой лист по данным ГЛОНАСС
Подтягиваем в путевой лист и реестр рейсов фактические данные: пробег, одометр, время в движении, моточасы, остатки топлива, заправки, сливы и отклонения маршрута.
План/факт по выезду, маршруту и возврату.
Основание для корректного списания ГСМ и контроля перерасхода.
Снижение ручной работы диспетчера и бухгалтера.
1С, ТО и управленческий учет
Передаем данные в 1С и дополняем процесс электронным журналом технического обслуживания: пробег, интервалы ТО, запасные части, ремонтные работы, нормы и отклонения.
Списание ГСМ и контроль себестоимости рейса.
Планирование ТО по пробегу и моточасам.
Контроль списания запчастей и истории обслуживания.
Наш подход
Как строим процесс электронных документов
Проектируем бизнес-сценарии под ваш транспортный процесс: электронные перевозочные документы, роли участников рейса, интеграцию с 1С, маршруты подписания и передачу статусов между службами.
ЭТрН, ЭПЛ и электронные заказы-заявки.
Участники перевозки, карточки рейса и статусы документов.
Сценарии подписания, в том числе на стороне водителя и ответственных сотрудников.
Интеграция с учетной системой и возможность дальнейшей автоматизации через API.
Что делает наша команда
Что входит во внедрение
Мы не ограничиваемся документооборотом. Подключаем ГЛОНАСС, оборудование, аналитику, регламенты и обучение, чтобы система работала на технике и в учете каждый день.
Подбор и монтаж трекеров, датчиков топлива, периферии и видеомониторинга.
Калибровка, привязка топлива и маршрутов к реальным условиям эксплуатации.
Настройка правил для путевых листов, ТО, складов ГСМ и контрольных отчетов.
Внедрение под конкретный парк: перевозчики, стройка, агро, аренда техники, спецмашины.
Не подменяем ваш учет, а соединяем разрозненные части процесса
Для бизнеса важен не сам по себе электронный путевой лист, а результат: меньше ручного ввода, меньше спорных данных по рейсу, понятное списание ГСМ, более точное планирование ТО и прозрачная картина по себестоимости транспорта.
Все сценарии на странице реализуются командой Геономики: обследование процесса, настройка документов, интеграция с 1С, подключение телематики и запуск в рабочую эксплуатацию.
Как это работает
От заявки на рейс до закрытия данных в 1С
Процесс строим так, чтобы каждая роль видела свой участок работы, а данные не дублировались в таблицах, мессенджерах и бумажных журналах.
1
Планирование и заявка
Формируем рейс, маршрут, машину, водителя и комплект документов. При необходимости привязываем заказ-заявку на перевозку и контрагентов.
2
Выпуск на линию
Фиксируем ответственных лиц, проверку водителя и техники, запуск путевого листа и состояние машины на старте рейса.
3
Рейс и контроль факта
ГЛОНАСС передает пробег, стоянки, время движения, моточасы, топливо и отклонения маршрута. Диспетчер видит реальные события, а не только слова водителя.
4
Закрытие и учет
Закрываем путевой лист, передаем данные в 1С, считаем ГСМ, формируем ТО, обновляем историю эксплуатации и управленческие отчеты.
Кому подходит
Решение для парка, где документы должны совпадать с фактом
Особенно эффективно там, где много рейсов, разные типы техники, высокий расход топлива и требования к прозрачному учету.
Перевозчики и логистические компании
Когда нужно видеть маршрут, статусы перевозки, подтвержденный пробег и единый процесс по ЭПЛ, ЭТрН и путевым листам.
Стройка, агро и спецтехника
Когда важны моточасы, работа навесного оборудования, топливо, интервалы ТО и учет техники в разных режимах эксплуатации.
Компании с арендованным или смешанным парком
Когда необходимо разграничить собственные и арендованные ТС, исключить споры по факту использования и собирать данные в одной системе.
Покажем, как это будет работать на вашем парке
На встрече разложим процесс по ролям, покажем состав данных для путевого листа и ЭПД, определим, что берем из текущей 1С, а что нужно подтянуть из ГЛОНАСС и оборудования.