+7(960) 133-82-69
promo-geonomika@yandex.ru
ГЛОНАС и видеомониторинг
+7(960)133-82-69
promo-geonomika@yandex.ru
  1. Главная
  2. Логистика
  3. Путевые листы и ЭПД
ГЛОНАСС + транспортные документы + 1С

Путевые листы, ЭПД и интеграция с 1С по данным ГЛОНАСС

Собираем единый процесс для рейса: заявка, выпуск на линию, электронный путевой лист, ЭТрН, маршрут, фактический пробег, топливо, возврат и закрытие данных в 1С. Геономика внедряет эту систему под ваш парк: связываем документы, телематику, ГСМ, моточасы и работу диспетчера без лишнего ручного ввода.

ЭПЛ, ЭТрН, ЭЗЗ План/факт рейса Топливо и пробег Интеграция с 1С
Что получает транспортный отдел

Закрываем и документы, и эксплуатацию транспорта

Закрываем полный цикл логистики: от задания и выпуска на линию до учета топлива, обслуживания и финансового результата в 1С.

Электронные документы для рейса

Настраиваем у вас единый цифровой процесс по рейсу: ЭПЛ, ЭТрН, электронные заявки на перевозку, маршруты, статусы и задачи на подпись для участников перевозки.

  • Подготовка набора документов под конкретный рейс.
  • Роли перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя, водителя.
  • Прозрачный статус документа: создан, подписан, в пути, закрыт, архив.

Путевой лист по данным ГЛОНАСС

Подтягиваем в путевой лист и реестр рейсов фактические данные: пробег, одометр, время в движении, моточасы, остатки топлива, заправки, сливы и отклонения маршрута.

  • План/факт по выезду, маршруту и возврату.
  • Основание для корректного списания ГСМ и контроля перерасхода.
  • Снижение ручной работы диспетчера и бухгалтера.

1С, ТО и управленческий учет

Передаем данные в 1С и дополняем процесс электронным журналом технического обслуживания: пробег, интервалы ТО, запасные части, ремонтные работы, нормы и отклонения.

  • Списание ГСМ и контроль себестоимости рейса.
  • Планирование ТО по пробегу и моточасам.
  • Контроль списания запчастей и истории обслуживания.
Наш подход

Как строим процесс электронных документов

Проектируем бизнес-сценарии под ваш транспортный процесс: электронные перевозочные документы, роли участников рейса, интеграцию с 1С, маршруты подписания и передачу статусов между службами.

  • ЭТрН, ЭПЛ и электронные заказы-заявки.
  • Участники перевозки, карточки рейса и статусы документов.
  • Сценарии подписания, в том числе на стороне водителя и ответственных сотрудников.
  • Интеграция с учетной системой и возможность дальнейшей автоматизации через API.
Что делает наша команда

Что входит во внедрение

Мы не ограничиваемся документооборотом. Подключаем ГЛОНАСС, оборудование, аналитику, регламенты и обучение, чтобы система работала на технике и в учете каждый день.

  • Подбор и монтаж трекеров, датчиков топлива, периферии и видеомониторинга.
  • Калибровка, привязка топлива и маршрутов к реальным условиям эксплуатации.
  • Настройка правил для путевых листов, ТО, складов ГСМ и контрольных отчетов.
  • Внедрение под конкретный парк: перевозчики, стройка, агро, аренда техники, спецмашины.

Не подменяем ваш учет, а соединяем разрозненные части процесса

Для бизнеса важен не сам по себе электронный путевой лист, а результат: меньше ручного ввода, меньше спорных данных по рейсу, понятное списание ГСМ, более точное планирование ТО и прозрачная картина по себестоимости транспорта.

Все сценарии на странице реализуются командой Геономики: обследование процесса, настройка документов, интеграция с 1С, подключение телематики и запуск в рабочую эксплуатацию.

Как это работает

От заявки на рейс до закрытия данных в 1С

Процесс строим так, чтобы каждая роль видела свой участок работы, а данные не дублировались в таблицах, мессенджерах и бумажных журналах.

1

Планирование и заявка

Формируем рейс, маршрут, машину, водителя и комплект документов. При необходимости привязываем заказ-заявку на перевозку и контрагентов.

2

Выпуск на линию

Фиксируем ответственных лиц, проверку водителя и техники, запуск путевого листа и состояние машины на старте рейса.

3

Рейс и контроль факта

ГЛОНАСС передает пробег, стоянки, время движения, моточасы, топливо и отклонения маршрута. Диспетчер видит реальные события, а не только слова водителя.

4

Закрытие и учет

Закрываем путевой лист, передаем данные в 1С, считаем ГСМ, формируем ТО, обновляем историю эксплуатации и управленческие отчеты.

Кому подходит

Решение для парка, где документы должны совпадать с фактом

Особенно эффективно там, где много рейсов, разные типы техники, высокий расход топлива и требования к прозрачному учету.

Перевозчики и логистические компании

Когда нужно видеть маршрут, статусы перевозки, подтвержденный пробег и единый процесс по ЭПЛ, ЭТрН и путевым листам.

Стройка, агро и спецтехника

Когда важны моточасы, работа навесного оборудования, топливо, интервалы ТО и учет техники в разных режимах эксплуатации.

Компании с арендованным или смешанным парком

Когда необходимо разграничить собственные и арендованные ТС, исключить споры по факту использования и собирать данные в одной системе.

Покажем, как это будет работать на вашем парке

На встрече разложим процесс по ролям, покажем состав данных для путевого листа и ЭПД, определим, что берем из текущей 1С, а что нужно подтянуть из ГЛОНАСС и оборудования.

Запросить схему внедрения
Обратная связь